一家经营了8年的教培机构,是如何用45天完成线上督学转型的?
发表时间:2026-06-24 16:36
王磊的机构开在山东一个县级市,经营了8年,高峰时期有4个校区、30多名老师、800多个学生。2021年双减落地,一夜之间砍掉了两个校区。剩下的两个硬撑着,但日子一天比一天难过——周末不让上课,寒暑假不让补课,房租照付,老师工资照发。
到2025年底,他已经连续亏损了9个月。
“最难受的不是亏钱,是不知道路在哪。”王磊说。
转机出现在2026年2月。他在一个行业群里看到有人分享线上督学的模式,研究了一周之后,决定赌一把。从2月10日开始转型,到3月26日完成首批学员交付,前后刚好45天。

前7天:关掉重资产,算清账
王磊做的第一件事,是把剩下的两个校区退租了一个。只保留一个200平米左右的场地,作为线下体验和办公使用。以前一个校区投入大概200万元,现在只需要10万元到20万元。房租从每月3万降到了8000。
第二件事,是把全职老师全部转成了兼职督学师。以前每科都需要老师,现在督学师不负责讲课,只负责陪伴、监督和反馈学情。不需要学科专业背景,但要会跟孩子沟通、会看数据报告。他从原来的老师里选了4个人留下,其他人全部遣散,赔偿金一次性结清。
“这一步最难,但必须做。不停掉旧的,新的永远起不来。”
第8-20天:选工具、搭流程
王磊花了将近两周时间考察线上督学项目。他看了市面上七八个品牌,最终选择了分之道。原因有三:
第一,内容够硬。分之道2012年成立,覆盖全国113个教材版本,匹配2506套课程包,动漫视频超386万分钟。王磊的机构用的是人教版,正好覆盖。
第二,交付不用自己操心。分之道有全国统一的交付中心,内容物料、运营SOP、督学师资、售后服务全部由总部提供。合作伙伴不需要自己招聘、培养、管理督学师。
第三,不依赖名师。AI系统和动漫课程承担核心教学内容,督学师只负责陪伴和监督。“以前最怕老师离职,一走学生跟着走。现在不怕了,内容在系统里,老师只负责盯人。”
选定之后,王磊用了5天时间培训督学师——不是培训怎么讲课,而是培训怎么看后台数据、怎么跟家长沟通、怎么制定学习计划。
第21-35天:拉人、试课、磨合
转型最难的不是技术和流程,是把人拉回来。
王磊给原来800多个学生的家长群发了一条消息:“机构转型了,不做周末补课了,改做日常督学。第一个月免费体验,觉得有用再续。”
第一批回来试课的有60多个学生。督学师挨个给学生做AI智能测评——系统自动生成学情分析报告,精准定位各科知识薄弱点。然后根据报告制定个性化学习方案,每天安排固定的学习任务,督学师全程跟进。
“以前家长来报班,问的是‘哪个老师教’。现在家长问的是‘能帮我孩子解决什么问题’。”王磊发现,家长的需求确实变了——从“补课提分”转向了“有人管着学”。
第36-45天:数据说话,完成转化
45天结束的时候,60个试课学生里有47个续费了正课,转化率78%。
王磊给每个续费家长发了一份详细的学情报告——学习时长、掌握率、正确率、进步幅度,全部量化。山东某县级机构转型后,完课率从不足35%拉到了79%。王磊的数据跟这个差不多。
“以前家长续费靠的是对老师的信任,现在续费靠的是看得见的数据。哪个更靠谱,一目了然。”
说句实在话
45天转型能跑通,王磊总结了几条经验。
第一,别拖。拖着拖着就没勇气了。该关的关、该裁的裁、该换的换,一步到位。
第二,选对工具。内容有没有壁垒、交付有没有标准、总部有没有能力——这三个问题问清楚了再签合同。分之道14年积累、113个版本覆盖、386万分钟动漫视频,这些硬指标不是谁都有的。
第三,别幻想躺着赚钱。轻资产降低了资金门槛,但推广获客、服务客户、学习产品——这些事一样都少不了。
王磊的机构现在稳定运营,单月营收不到巅峰期的一半,但利润反而比以前高了。因为他不用再付那么多房租、不用养那么多全职老师、不用再为名师离职提心吊胆。
行业在洗牌,两千多亿的市场在重新分配。能不能接住,取决于你敢不敢关掉旧的、拥抱新的。
分之道(广东)信息技术科技有限公司,成立于2012年7月,总部广州。覆盖全国113个教材版本,累计研发动漫视频超386万分钟,服务学生50万+。合作咨询:15876510815 | 官网:www.fenzhidao.cn
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